வணிக கடிதத்துடன் முதல் அறிமுகமானால், இது ஒரு சிக்கல் மிகுந்ததாக இருக்கும் என்ற எண்ணத்தை ஏற்படுத்தலாம். உண்மையில், பல்வேறு வகையான வணிக கடிதங்கள் தொடர்புபடுத்தலில் ஒரு நபரின் தேவைகளுக்குத் தானாகவே பொருந்துகின்றன.
ஒத்துழைப்பு பற்றிய வணிக கடிதம்
சாத்தியமான எதிர்கால பங்காளிகளுக்கிடையிலான முதல் பாலமாக, ஒரு விதியாக, ஒத்துழைப்பு பற்றிய வணிக கடிதம். இரு நிறுவனங்களின் பிரதிநிதிகளும் ஏற்கனவே அறிமுகப்படுத்தப்பட்டு, ஆரம்ப பேச்சுவார்த்தைகளை நடத்தலாம், ஆனால் உத்தியோகபூர்வ தொடர்பு ஒத்துழைப்பு பற்றிய கடிதமாக இருக்கும்.
இந்த ஆவணத்திற்கான முக்கிய புள்ளிகள்:
- ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு முறையீடு;
- இந்த நிறுவனம் பற்றிய தகவலின் சந்திப்பு அல்லது ஆதாரத்தைப் பற்றிய குறிப்பு;
- பொருள் பொருளின் சுருக்கத்தை;
- அட்டவணைகள், விலை மற்றும் பிற கூடுதல் தகவல்கள் பயன்பாட்டில் அனுப்ப சிறந்தது.
கூட்டத்தின் வணிக கடிதம்
வெற்றிகரமாக இருந்தால் அடுத்த கூட்டம் கூட்டத்தின் வணிக கடிதமாக இருக்கும். இந்த வகை கடிதங்கள் பேச்சுவார்த்தைகளின் இடைநிலை நிலைகளின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்கலாம் மற்றும் வரவிருக்கும் கூட்டத்தின் வெற்றியை பாதிக்கும். ஆர்வமுள்ள கட்சியானது விவரங்களை மிகச் சிறிய விவரங்கள் குறித்து சிந்திக்க வேண்டும்:
- கட்டுப்பாடுகள்;
- நிகழ்ச்சி;
- கலந்துரையாடலுக்கான சிக்கல்களை வெளிப்படுத்துதல்;
- செயலாக்கத்தில் எழும் இரண்டாம் நிலை பிரச்சினைகள் வரம்பை வெளிப்படுத்துகின்றன;
- தகவல் பயன்பாடுகளை தயாரிப்பது, சந்திப்பதற்கு முன்பு மற்ற பக்கத்திற்கு படிக்க நல்லது.
இத்தகைய விவேகமான வியாபார கடிதம் தவறான புரிந்துணர்வு, முரண்பாடுகள், பிற விரும்பத்தகாத தருணங்களை தவிர்க்க பேச்சுவார்த்தைகளின் விளைவுகளை பாதிக்க உதவும். பேச்சுவார்த்தைகளின் முடிவுகளின் அடிப்படையில், மற்றொரு வணிக கடிதம் கூட்டத்தில் பற்றி எழுதப்பட்டுள்ளது - ஆனால் ஏற்கனவே கிடைத்த முடிவுகள் பற்றிய அறிக்கையின் படி. அது அதே நோக்கத்திற்காக உதவுகிறது: பங்குதாரர்கள் அடைந்த உடன்படிக்கைகளை சரியாக புரிந்துகொள்வதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக. இரண்டாவது கூட்டம் கூட்டத்தின் நிமிடங்களை உறுதி செய்ய அல்லது ஒரு நாள், ஒரு நாள், திருத்தங்களை செய்ய ஒரு நாள்.
பிற வணிக தொடர்பு
ஏற்கனவே நிறுவப்பட்ட உறவுகளுடன், பெரும்பாலும், வணிக கடித-கோரிக்கை மற்றும் அதன்படி, ஒரு கடிதம்-பதில் போன்ற வணிக எழுத்துக்களின் இந்த வகை. ஏற்பாடுகளில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் அல்லது கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால், ஒரு நிறுவனம் மற்றொரு கோரிக்கை கடிதத்தை அனுப்புகிறது.
தற்போதுள்ள வணிக உறவுகளைத் தக்கவைக்க அல்லது புதியவற்றை உருவாக்குவது, வணிக கடிதம்-அழைப்பிதழ் மற்றும் வணிக விளம்பர கடிதம் போன்ற வணிக கடிதங்கள் போன்ற வகைகள். நிறுவனம் ஒரு மாநாடு, கண்காட்சி, கருத்தரங்கு மற்றும் பலவற்றை ஒழுங்கமைக்க முடியும் - நிர்வாக மற்றும் முழு குழுவினரின் உண்மையான மற்றும் சாத்தியமான பங்காளர்களை அழைக்கவும். இது விற்பனை கடிதத்தை அனுப்புவதற்கு மலிவானதாக இருக்கும், ஆனால் அது திரும்பத் திரும்ப மிகக் குறைவு.
வர்த்தக ஆசாரம் என்பது எதிர்விளைவு அல்லது மற்ற ஒத்துழைப்பு கோரிக்கை நிறைவேற்றப்படுவதற்கு பதில் ஒரு நன்றி கடிதம்.
சில வகையான வணிக கடிதங்கள் எழுத கடினமாக இருக்கலாம். இவை:
- மறுப்புக்கான வணிக கடிதம்;
- மன்னிப்புடன் வணிக கடிதம்;
- வணிக கடிதம்-உரிமை;
- வணிக கடிதம்-கோரிக்கை.
இந்த ஆவணங்களில், ஒரு இரக்கமுள்ள மற்றும் மரியாதைக்குரிய தொனியைக் காத்துக்கொள்வது முக்கியம். வேண்டுகோள் கடிதத்தைப் பொறுத்தவரை, வணிக நெறிமுறையின் விதிகளின் படி, வாழ்க்கையில் ஒரு கோரிக்கை இருக்கும்போது அந்த வழக்குகளில் கூட கைதட்டல் வடிவம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
வணிக கடிதத்தில் என்ன தேடுவது:
- எந்த வணிகக் கடிதத்திற்கும் ஒரு முக்கியமான தருணம் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு முறையானது, முழு பெயர், நிலை, நிறுவனத்தின் பெயரின் சரியான உச்சரிப்புடன்;
- நீங்கள் ஒரு மின்னணு வணிக கடிதம் அல்லது ஒரு காகித ஒன்று எழுத என்பதை பொருட்படுத்தாமல் - அது அனைத்து கோரிக்கைகளை நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் இருக்க வேண்டும்;
- நெறிமுறைகள், சரியான மற்றும் மரியாதை - வணிக கடிதங்கள் மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய தொனி.
- கடிதம் வறண்ட, வணிக ரீதியான பாணியில் நீடித்திருக்க வேண்டும் - சாதாரண உரையிலிருந்து உணர்ச்சித் திருப்பங்களைத் தவிர்க்க சிறந்தது.
இந்த நுணுக்கங்களை மனதில் வைத்து எழுதப்பட்ட ஒரு வணிக கடிதம், உங்கள் அனுப்புனரின் சிறந்த தோற்றத்தை உருவாக்கும். வணிக உலகில், இது சரியான கதவுகளை திறக்க உதவும்.