ஒவ்வொரு நவீன நபரின் வாழ்க்கையிலும், ஒரு முக்கியமான இடம் உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிப்பதற்கான திறனைக் கொண்டுள்ளது. நாம் எல்லோரும் எங்கோ எழும்பி, பற்றி பேசுகிறோம், ஆனால் நாள் முடிவில் எங்களது நடவடிக்கைகளின் முடிவுகளை நாங்கள் காணவில்லை. நேரம் இல்லாமை பற்றி நாம் புகார் செய்கிறோம், அதை நாம் கவனமாக வெற்று உரையாடல்களிலும் பயனற்ற விஷயங்களிலும் செலவிடுகிறோம். உங்கள் நேரத்தை ஒழுங்காக எவ்வாறு நிர்வகிப்பது மற்றும் அதன் பயன்பாட்டின் திறனை அதிகப்படுத்துவது எப்படி?
எய்சன்ஹவர் மேட்ரிக்ஸ் நம்முடைய நேரத்தை சரியாக வழங்குவதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு, நேர மேலாண்மை மேலாண்மை கருவி என்று அழைக்கப்படுகிறது. முதல் முறையாக இந்த முறை ஸ்டீபன் கோவியால் "முக்கிய கவனம் - முக்கிய விஷயங்கள்" என்ற புத்தகத்தில் விவரிக்கப்பட்டது. ஆனால் நுட்பம் பற்றிய யோசனை ஐசனோவர், 34 அமெரிக்க ஜனாதிபதிக்கு சொந்தமானது.
நேரம் மேலாண்மை படி, ஒரு நபர் சந்திப்பவர்கள் ஆய்வு மற்றும் மதிப்பீடு படி மதிப்பீடு அனைத்து வழக்குகள் முக்கியம் - அவசரமாக இல்லை - அவசரமாக இல்லை. ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் இந்த சூத்திரத்தின் திட்டவட்டமான பிரதிநிதித்துவம் ஆகும். இது நான்கு சதுரங்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது, இதில் ஒவ்வொன்றிலும் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவசரநிலை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
ஐசனோஹவர் மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குள் செய்ய திட்டமிட்டுள்ள அனைத்து நிகழ்வுகளையும் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
1. முக்கியமான மற்றும் அவசரமான விஷயங்கள். இந்த வகை தாமதம் தாமதமின்றி நிகழும் நிகழ்வுகளைக் கொண்டுள்ளது. இந்த சிக்கல்களின் தீர்வு மிக முக்கியமானது. சோம்பல் அல்லது வலிமை மஜ்ஜை சூழல்கள் அவற்றின் செயல்பாட்டை பாதிக்கக் கூடாது.
முக்கியமான மற்றும் அவசரமான நிகழ்வுகளுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்:
- வேலைத் திட்டம், காலாவதியாகும் காலம்;
- உதாரணமாக, கடுமையான பல்வலி அல்லது கடுமையான காயம் ஏற்பட்டால் மருத்துவரிடம் திட்டமிடப்படாத வருகைகள்;
- முக்கியமான வாடிக்கையாளருக்கு அவசர அழைப்பு.
2. விஷயங்கள் முக்கியம், ஆனால் அவசரம் அல்ல. இந்த பிரிவில் உயர்ந்த முக்கியத்துவம் வாய்ந்த வழக்குகள் உள்ளன, ஆனால் நீங்கள் சிறிது காலத்திற்கு விலக்கிக் கொள்ளலாம். இந்த வழக்குகள் காத்திருக்க முடியாவிட்டாலும், அவற்றை நீண்ட காலத்திற்கு நீ தள்ளிவிட வேண்டாம், ஏனெனில் நீங்கள் அவசரமாக அவற்றை எடுத்துச் செல்ல வேண்டும்.
வழக்குகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்:
- தற்போதைய திட்டங்களுக்கு தொடர்புடைய நிறுவனத்தில் திட்டமிடப்பட்ட வேலை;
- உங்கள் திட்டங்களில் தற்போதைய வேலை;
- புதிய திட்டங்கள் அபிவிருத்தி;
- விளையாட்டு பயிற்சி வழக்கமான வருகை.
3. வழக்குகள் முக்கியமானவை அல்ல, ஆனால் அவசரமானவை. வழக்கமாக இந்த சதுக்கத்தில் உங்கள் வாழ்க்கை இலக்குகளில் எந்த விளைவும் இல்லை என்று பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. அவர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் செய்யப்பட வேண்டும், ஆனால் அவர்கள் உங்களுடைய செயல்பாட்டில் மதிப்புமிக்க வேலையைச் செய்ய மாட்டார்கள்.
வழக்குகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்:
- அவரது பிறந்த நாளில் உறவினருக்கு வாழ்த்துக்கள். அவசரமாக - பிறந்த நாள் இன்று இருப்பதால், அது விஷயமல்ல - இந்த வழக்கு ஒரு உறவினருக்கு மரியாதை காட்டாமல், எந்த முடிவுகளையும் வரவில்லை.
- மற்றவர்கள் உங்களைத் தாக்கியுள்ளனர், நீங்கள் நண்பர்களைக் குற்றவாளிகளாகக் கருதக்கூடாது, ஆனால் இந்த விஷயம் உங்கள் வாழ்க்கையில் மிகவும் முக்கியமானது அல்ல.
4. முக்கியமான மற்றும் முக்கியமான விடயங்கள் அல்ல. இந்த சதுரம் மிகவும் தீங்கு விளைவிக்கும். வாழ்க்கையில் முக்கியமில்லாத அவசர விஷயங்கள் இதில் அடங்காது. ஆனால், துரதிருஷ்டவசமாக, இந்த பிரிவில் எங்கள் விவகாரங்களில் பெரும்பாலானவை அடங்கும்.
வழக்குகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்:
- பளபளப்பான பத்திரிகைகளைப் படியுங்கள்;
- பயனற்ற தொலைகாட்சி நிகழ்ச்சிகளைப் பார்ப்பது;
- ஆண் தோழர்கள்;
- கணினி விளையாட்டுகள்.
பட்டியல் எல்லையற்றதாக இருக்கலாம். இந்த விஷயங்கள் பொழுதுபோக்கிற்கு நல்லது என பலர் நினைக்கிறார்கள். ஆனால் ஒரு விடுமுறையாக, அவர்கள் சுதந்திரமான நேரத்தில், இந்த விஷயங்கள் பயனற்றதாக இல்லை, ஆனால் தீங்கு விளைவிக்கும். ஓய்வு, கூட, குணநலமாக இருக்க வேண்டும்.
அணி எவ்வாறு வேலை செய்கிறது?
சதுரங்களில் உங்கள் வரவிருக்கும் அனைத்து வியாபாரங்களையும் விநியோகிப்பதன் மூலம், நீங்கள் முக்கியமான மற்றும் பயனுள்ள சந்தர்ப்பங்களுக்கு எவ்வளவு நேரம் கொடுக்கிறீர்கள் என்பதைப் பார்ப்பீர்கள், மேலும் தேவையற்றதும் அர்த்தமற்றதும் எவ்வளவு.
Eisenhower முன்னுரிமைகள் மேட்ரிமையை நிரப்புதல், முதல் பத்தியில் "அவசர - முக்கியமான" அதிக கவனம் செலுத்த வேண்டும். இந்த விஷயங்களை முதலில் செய்யுங்கள், அவர்களுக்கு முக்கியமான பிறகு, ஆனால் அவசர கடமைகள் மற்றும் அவசர, ஆனால் முக்கியம் இல்லை. நான்காவது வகை வழக்குகள் அனைத்துமே செய்யவில்லை - அவை உங்கள் வாழ்க்கையில் எந்தவொரு மதிப்புமிக்க சுமையாகவும் இல்லை.